1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FLEETCHAIN(dalej: „Administrator", „my", „nas", „nasz").

Kontakt: mbogdal@fleetchain.co

2. Jakie dane osobowe zbieramy?

Dane rejestracyjne

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Nazwa firmy
• Stanowisko

Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Informacje o urządzeniu
• Logi aktywności w systemie

Dane pracowników

• Dane osobowe pracowników
• Dokumenty i certyfikaty
• Historia urlopów
• Dane dotyczące pojazdów służbowych

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
Cel: Świadczenie usług zarządzania flotą i zespołem

Komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Komunikacja z użytkownikami, wsparcie techniczne

Bezpieczeństwo

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i danych

4. Okres przechowywania danych

• Dane konta: Do momentu usunięcia konta lub wycofania zgody
• Logi systemowe: 12 miesięcy
• Dane pracowników: Zgodnie z przepisami prawa pracy
• Dokumenty: Zgodnie z wymaganiami prawnymi dla danego typu dokumentu

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, wsparcie techniczne)
• Dostawcy usług płatniczych
• Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
• Podmioty przetwarzające dane w blockchain (w przypadku korzystania z funkcji blockchain)

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Monitoring bezpieczeństwa
• Zabezpieczenia blockchain dla dokumentów

8. Technologia Blockchain

W przypadku korzystania z funkcji zabezpieczenia dokumentów blockchain:

• Na blockchain przechowywane są tylko hashe dokumentów (SHA-256)
• Żadne dane osobowe nie są zapisywane na blockchain
• Wykorzystujemy sieć Polygon PoS dla efektywności i ekologii
• Dane blockchain są nieodwracalne zgodnie z naturą tej technologii

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez email lub powiadomienie w systemie.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

• Email: mbogdal@fleetchain.co
• Firma: FLEETCHAIN

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.